Weitere Abteilungen im Überblick
HR-Applications
Zu den Hauptaufgaben der im Jahr 2010 neu gegründeten Abteilung HR-Applications zählen die Entwicklung neuer Software sowie der Ausbau bereits bestehender Programme zur Vereinfachung und Optimierung von speziell in den HR-Bereich eingreifenden Prozessen.
Zu den Angeboten zählen:
- PSP-HR
- Elektronische Stellenausschreibung
- Jobbörse der Universität Graz
- Elektronisches BewerberInnenmanagement
- Elektronische Arbeitsplatzbeschreibung
- Elektronische Verwaltung der MitarbeiterInnengespräche
- Erstellung elektronischer Formulare, diverser Webseiten und Online-Plattformen
Zu den Services zählen:
- Durchführung von AnwenderInnenschulungen
- Erstellung von AnwenderInnendokumentationen und Handbücher
- Serververwaltung
- Laufende Wartung der Webseiten und elektronischen Formulare
Dipl.-Ing. BSc Ing. Franz-Thomas Stelzel
Personalmanagement
Aufgabe des Personalmanagements ist die Administration der privatrechtlichen Arbeitsverhältnisse aller Angestellten sowie aller Beamt:innen und ehemaliger Vertragsbediensteten-Dienstverhältnisse zur Universität Graz sowohl im Bereich des Wissenschaftlichen Universitätspersonals als auch im Bereich des Allgemeinen Universitätspersonals. Unser Aufgabenbereich umfasst daher im Wesentlichen folgende Tätigkeiten:
Personalaufnahmen: Administration von Ausschreibungs- und sonstigen Aufnahmeverfahren (einschließlich Berufungsverfahren) sowie Administration sämtlicher Angestelltendienstverhältnisse und freien Dienstverhältnisse; Besorgung der administrativen Geschäfte des Amtes der Universität Graz (Administration aller Beamt:innen- und ehemaliger Vertragsbediensteten-Dienstverhältnisse – wissenschaftliches und allgemeines Universitätspersonal; Ruhestandsversetzungen und Emeritierungen); Kollegiengeld- und Lehrveranstaltungsabgeltung
- Administration laufender Arbeitsverhältnisse: Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung; Administration sämtlicher Abwesenheiten (Urlaub, Krankenstand, Pflegefreistellung, Freistellung, Karenz etc); Änderungen des Beschäftigungsausmaßes etc
- Beratung von Mitarbeiter:innen und Vorgesetzten in arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen
- Beendigung von Arbeitsverhältnissen
Die Mitarbeiter:innen des Personalmanagements fungieren somit als zentrale Ansprechpartner:innen in allen Personalangelegenheiten.
Mag.iur. Claudia Heinrich-Rainer
Abrechnung, Planung & SAP-Entwicklung
Zu den Hauptaufgaben des Teams "Abrechnung, Planung u. SAP-Entwicklung" gehören unter anderem:
- Durchführung der Brutto/Netto Gehaltsabrechnung für den Angestelltenbereich der KFUG
- das Meldewesen im Zusammenhang mit der Personalabrechnung wie z.B. Lohnzettelversendung an das Finanzamt, Versendung der An- u. Abmeldungen an die Krankenkassen uvm.
- Erstellung der Personalkostenplanung in SAP-HR
- Datenbereitstellung für die Berechnung der Personalrückstellungen
- Erstellung von SAP-HR Auswertungen
- Systemtestungen und Kontrollen im Bereich SAP-HR
- Schnittstelle zum Bundesrechenzentrum im Bereich SAP-HR
- Anwenderschulung und Betreuung im Bereich SAP-HR
- Pflege des Orgmanagements in SAP-HR
Regina Waßner
Reisemanagement
Aufgabe des Reisemanagements ist die Beratung und Betreuung der Abläufe der Dienstreisen sowie der Reisekostenzuschüsse für das gesamte Universitätspersonal im elektronischen Reiseworkflow (ESS).
- Dienstreisen & Reisekostenzuschüsse (RKZ): Beratung und Prüfung bei Antragstellung, Abrechnung, Servicierung im elektronischen Reiseworkflow (ESS)
- Businesscard (iZ Dienstreisen): Beratung, Ausstellung und Administration
- Dienstpässe: Beratung, Antragstellung, Kontaktaufnahme mit den Bundesministerien (Stellungnahme durch Bundesministerium für Wissenschaft und Forschung, Ausstellung durch Bundesministerium für Inneres)
