Weitere Abteilungen im Überblick
HR-Applications
Zu den Hauptaufgaben der im Jahr 2010 neu gegründeten Abteilung HR-Applications zählen die Entwicklung neuer Software sowie der Ausbau bereits bestehender Programme zur Vereinfachung und Optimierung von speziell in den HR-Bereich eingreifenden Prozessen.
Zu den Angeboten zählen:
- PSP-HR
- Elektronische Stellenausschreibung
- Jobbörse der Universität Graz
- Elektronisches BewerberInnenmanagement
- Elektronische Arbeitsplatzbeschreibung
- Elektronische Verwaltung der MitarbeiterInnengespräche
- Erstellung elektronischer Formulare, diverser Webseiten und Online-Plattformen
Zu den Services zählen:
- Durchführung von AnwenderInnenschulungen
- Erstellung von AnwenderInnendokumentationen und Handbücher
- Serververwaltung
- Laufende Wartung der Webseiten und elektronischen Formulare
Dipl.-Ing. BSc Ing. Franz-Thomas Stelzel
Personalmanagement
Aufgabe des Personalmanagements ist die Administration der privatrechtlichen Arbeitsverhältnisse aller Angestellten (einschließlich der ehemaligen Vertragsbediensteten) zur Universität Graz sowohl im Bereich des Wissenschaftlichen Universitätspersonals als auch im Bereich des Allgemeinen Universitätspersonals. Unser Aufgabenbereich umfasst daher im Wesentlichen folgende Tätigkeiten:
- Personalaufnahmen: Administration von Ausschreibungs- und sonstigen Aufnahmeverfahren (einschließlich Berufungsverfahren zur Besetzung von Professuren); Ausgestaltung und Abschluss der Arbeitsverträge (und freien Dienstverträge) sowie Anmeldung zur gesetzlichen Sozialversicherung
- Administration laufender Arbeitsverhältnisse: Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung; Administration sämtlicher Abwesenheiten (Urlaub, Krankenstand, Pflegefreistellung, Freistellung, Karenz etc); Abrechnung von Dienstreisen und Freistellungen mit RKZ; Änderungen des Beschäftigungsausmaßes etc
- Beratung von Mitarbeiter/innen und Vorgesetzten in arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen
- Beendung von Arbeitsverhältnissen
Mag.iur. Claudia Heinrich-Rainer
Abrechnung, Planung & SAP-Entwicklung
Zu den Hauptaufgaben des Teams "Abrechnung, Planung u. SAP-Entwicklung" gehören unter anderem:
- Durchführung der Brutto/Netto Gehaltsabrechnung für den Angestelltenbereich der KFUG
- das Meldewesen im Zusammenhang mit der Personalabrechnung wie z.B. Lohnzettelversendung an das Finanzamt, Versendung der An- u. Abmeldungen an die Krankenkassen uvm.
- Erstellung der Personalkostenplanung in SAP-HR
- Datenbereitstellung für die Berechnung der Personalrückstellungen
- Erstellung von SAP-HR Auswertungen
- Systemtestungen und Kontrollen im Bereich SAP-HR
- Schnittstelle zum Bundesrechenzentrum im Bereich SAP-HR
- Anwenderschulung und Betreuung im Bereich SAP-HR
- Pflege des Orgmanagements in SAP-HR
Regina Waßner
Reisemanagement
Aufgabe des Reisemanagements ist die Beratung und Betreuung der Abläufe der Dienstreisen sowie der Reisekostenzuschüsse für das gesamte Universitätspersonal im elektronischen Reiseworkflow (ESS).
- Dienstreisen & Reisekostenzuschüsse (RKZ): Beratung und Prüfung bei Antragstellung, Abrechnung, Servicierung im elektronischen Reiseworkflow (ESS)
- Businesscard (iZ Dienstreisen): Beratung, Ausstellung und Administration
- Dienstpässe: Beratung, Antragstellung, Kontaktaufnahme mit den Bundesministerien (Stellungnahme durch Bundesministerium für Wissenschaft und Forschung, Ausstellung durch Bundesministerium für Inneres)
